Synappx Cloud Print - innowacja w hybrydowych środowiskach pracy

Współcześnie coraz więcej firm przeszło na model pracy hybrydowej, gdzie praca zdalna i różnorodne lokalizacje pracowników stały się normą. To z kolei stwarza liczne wyzwania związane z efektywnym i bezpiecznym drukowaniem dokumentów, przy jednoczesnym dążeniu do minimalizacji generowanych odpadów.

Drukowanie, które jest tak elastyczne, jak Twój model pracy

Aplikacja Synappx Cloud Print została stworzona w celu spełnienia specyficznych potrzeb małych i średnich firm, oferując im prostą, elastyczną i opłacalną obsługę drukowania. Dzięki swojemu oparciu na chmurze, zapewnia bezpieczne drukowanie i rozliczanie wydruków w formie usługi, eliminując konieczność inwestowania w lokalną infrastrukturę. Ta aplikacja działa tam, gdzie się znajdujesz - czy to w biurze, czy w domu.

Aplikacja Synappx Cloud Print jest najnowszym uzupełnieniem naszej wszechstronnej oferty oprogramowania do zarządzania dokumentami i drukowaniem. Wykorzystuje ona inteligentne funkcje innowacyjnej platformy usługowej Synappx (SSP), aby rozwiązać frustrujące problemy technologiczne. Projektowana z myślą o prostocie obsługi, idealnie współpracuje z wielofunkcyjnymi drukarkami (MFP) firmy Sharp i została zaprojektowana jako idealne uzupełnienie oferty rozwiązań do zarządzania drukiem Sharp.

Drukuj bezpiecznie

Dzięki zaawansowanej technologii druku bezpiecznego dostępnej w aplikacji Synappx Cloud Print, możesz korzystać z bardziej produktywnego, bezpiecznego i zrównoważonego drukowania. Aplikacja umożliwia wydrukowanie dokumentów na najdogodniejszym urządzeniu, zapobiegając jednocześnie naruszeniu poufnych informacji lub pozostawieniu ich bez nadzoru. Dodatkowo, dzięki optymalizacji kosztów drukowania oraz redukcji zużycia papieru i tonera, osiągasz zauważalne oszczędności. Dzięki temu otrzymujesz potrzebne informacje dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz, a także elastyczność umożliwiającą produktywną i bezpieczną pracę w wielu różnych lokalizacjach.

Prościej niż myślisz

Wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w różnych lokalizacjach, łatwa współpraca staje się kluczowym elementem dla firm. Konieczne jest uproszczenie technologii umożliwiających dostęp do informacji i ich udostępnianie.

Aplikacja Synappx Cloud Print to usługa zarządzania drukowaniem w chmurze, zoptymalizowana pod kątem współpracy z wielofunkcyjnymi drukarkami (MFP) firmy Sharp. Jest łatwa w zakupie, prostsza w instalacji, obsłudze i konserwacji, a jej podstawowe funkcje oferują maksymalną wartość bez zbędnych skomplikowanych procedur.

Dzięki technologii bezpiecznego drukowania na żądanie, Ty i Twój zespół możecie łatwo drukować za pomocą jednego zainstalowanego sterownika drukarki. Wystarczy podejść do dowolnego dostępnego urządzenia Sharp i wydrukować dokumenty wtedy, gdy jest to najwygodniejsze, aby zachować pełną produktywność.

Posiada również prostą subskrypcję "pay as you go" i nie wymaga dodatkowego sprzętu lokalnego. Dzięki temu masz większą kontrolę nad wydatkami bez ponoszenia początkowych kosztów kapitałowych, a także elastyczność w zakresie zmiany rozmiaru usługi w miarę ewolucji potrzeb i utrzymania jak najbardziej wydajnej pracy firmy.

Ochrona informacji i środowiska

Bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój to główne wyzwania, przed którymi stoją dziś przedsiębiorstwa.

Prawdziwym wyzwaniem przy ułatwianiu dostępu do informacji jest zapewnienie ich bezpieczeństwa i poufności. Na najprostszym poziomie, aplikacja Synappx Cloud Print zapewnia bezpieczeństwo poufnych informacji, ponieważ jej funkcja bezpiecznego drukowania zapobiega pozostawianiu ważnych dokumentów bez nadzoru. Tylko użytkownik, który wysłał je do druku, może pobrać dokumenty po ich wydrukowaniu, więc nie mogą one zostać odebrane przez nikogo innego.

Została ona zaprojektowana z myślą o integracji z istniejącym dostawcą usług przechowywania w chmurze*, dzięki czemu zarządzanie tożsamościami użytkowników jest bezpieczne i wygodne. Ponadto zawiera opcję uwierzytelniania dwuskładnikowego, która wymaga dwóch form uwierzytelniania, na przykład przeciągnięcia karty i kodu PIN. Dodatkowym poziomem bezpieczeństwa jest zapewnienie, że żadne zadania drukowania nie opuszczają sieci lokalnej, gdzie są chronione za zaporą sieciową, a dane są szyfrowane, dzięki czemu pozostają niedostępne podczas przesyłania lub oczekiwania na wydruk.

Wreszcie, zapewnia pełną ścieżkę audytu wydruku i raportowanie, co pomaga zapewnić zgodność z odpowiednimi przepisami dotyczącymi zarządzania danymi.

* Microsoft 365 wspierany z obsługą Google Workspace uwzględniony w przyszłej wersji

Ekologia za mniejsze pieniądze

Większość firm naturalnie chce unikać niepotrzebnej produkcji odpadów i zbędnych wydatków, ale Synappx może także pomóc w poprawie Twojego ekologicznego podejścia do biznesu.

Aplikacja Synappx Cloud Print wykorzystuje wizualne wskazówki i raporty, aby zachęcić użytkowników do drukowania w sposób zrównoważony oraz zmniejszyć ilość odpadów i koszty drukowania dzięki bardziej proaktywnej kontroli nad tym, co jest drukowane.

Zachęcając użytkowników do drukowania i udostępniania tylko potrzebnych im dokumentów w najbardziej zrównoważonym formacie, można znacznie ograniczyć zachowania, które wcześniej prowadziły do zbędnego drukowania, a także zmniejszyć marnowanie zasobów związanych z drukowaniem, w tym papieru, tonera i energii.

Umożliwia również lepszą widoczność, a co za tym idzie, kontrolę zużycia druku poprzez bardziej efektywne i zintegrowane rozliczanie druku w hybrydowych miejscach pracy i organizacjach z pracą zdalną i urządzeniami rozproszonymi geograficznie.

Zapoznaj się z niezbędnymi materiałami