Druk w biznesie 2026 – jak dobrać urządzenie dla firmy?
Globalny rynek urządzeń wielofunkcyjnych (MFP) utrzymuje wzrostowe tempo dzięki cyfrowej transformacji biur, pracy hybrydowej i integracji z narzędziami chmurowymi. Według najnowszych prognoz wartość globalna tego rynku powinna wynieść około 21,8–25,3 mld USD w 2026 roku, a do 2035 wzrosnąć znacząco przy umiarkowanym CAGR ok. 2,5–3,5%. Kluczowe czynniki napędzające wzrost to:
- - przejście z pojedynczych urządzeń do rozwiązań multifunkcyjnych (druk + skanowanie + kopiowanie + fax)
- - integracja chmury, mobilnego drukowania i funkcji bezpieczeństwa
- - rosnące wymagania wydajnościowe i ekologiczne w biurach
*dane rynkowe na podstawie raportów Business Research Insights oraz Reanin.
Co więcej, kolorowe MFP stanowią dziś ponad połowę wartości rynku, a integracja takich funkcji jak bezprzewodowe łącza, druk mobilny i ekosystemy smart office staje się standardem.
Dlaczego warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne (MFP)
W 2026 urządzenia MFP to nie tylko drukarki. To centra dokumentów z funkcjami:
- - skanowania i OCR
- - kopiowania i faksowania
- - chmurowego dostępu i mobilnego drukowania
- - bezpieczeństwa dokumentów
Korzyści biznesowe:
- - redukcja nakładów sprzętowych (zamiast kilku urządzeń jedno MFP)
- - niższy koszt operacyjny (niski koszt jednej strony, niższe koszty serwisu)
- - łatwiejsze zarządzanie dokumentami
- - bezpieczeństwo firmowych danych i zgodność z politykami IT
Segmentacja: jak dobierać sprzęt do firmy
Mała firma / SOHO
Cel: efektywność i niskie koszty operacyjne
- - MFP o kompaktowych rozmiarach i szybkim połączeniu Wi-Fi
- - Ważne: wysoki stosunek jakości do ceny, niski koszt tonerów/atramentu
- - Idealne: modele z oszczędnym trybem drukowania i dużą łącznością mobilną
KPI do pomiaru:
- - koszt jednej strony
- - uptime urządzenia (czas bezawaryjnej pracy)
- - czas uruchomienia i połączenia z siecią
Dla tego segmentu często kluczowe są maszyny z szybkim Wi-Fi i mobilnym drukiem, co ułatwia pracę w małym zespole lub hybrydowo.
Średnia firma / biuro
Cel: wydajność i wsparcie workflow
- - Urządzenia z dużym podajnikiem papieru
- - Funkcje bezpieczeństwa i obsługa użytkowników sieciowych
- - Integracja z systemami chmurowymi i zarządzania dokumentami
KPI do pomiaru:
- - ppm (stron/min)
- - maksymalna dzienna ilość zleceń
- - wsparcie dla zarządzania uprawnieniami i bezpieczeństwem danych
Korporacje i duże środowiska
Cel: skalowalność i kontrola kosztów
- - Zaawansowane MFP z automatyzacją workflow
- - Integracje z ERP/CRM
- - Zaawansowane SLA i support serwisowy
KPI do pomiaru:
- - MSS (średni koszt serwisu miesięcznego)
- - SLA uptime
- - zintegrowane dashboardy i raportowanie
ROI (zwrot z inwestycji) urządzeń drukujących
W 2026 firmy coraz częściej analizują druk w kontekście realnych oszczędności, a ROI liczony jest przez:
- - redukcję kosztów drukowania (mniej urządzeń, mniej tonerów)
- - czas pracowników (szybsze procesy, mniej przestojów)
- - automatyzację procesów druk-skan
- - wsparcie pulpitu IT
Przykład ROI (hipotetyczny): firma z 50 pracownikami zmniejsza koszt wydruku o 20–30% w 12–18 miesięcy dzięki modernizacji MFP i wdrożeniu monitoringu druku.
Trendy technologiczne 2026 w urządzeniach biurowych
AI i automatyzacja
Nowe urządzenia potrafią przewidywać konserwacje, optymalizować zużycie materiałów i analizować obciążenie pracy, co przekłada się na mniejsze przestoje i lepszą wydajność.
Druk chmurowy i mobilny
Popularność chmury w MFP rośnie dynamicznie, dzięki czemu użytkownicy mogą drukować zdalnie i synchronizować dokumenty z narzędziami typu Microsoft 365 czy Google Workspace.
Ekologia i efektywność
Oczekiwania firm rosną w kierunku ekologicznych funkcji: automatyczne drukowanie dwustronne, certyfikaty energetyczne, niższe zużycie energii.
Jak ocenić urządzenie Sharp pod kątem potrzeb firmy?
Każda firma ocenia MFP według własnych kryteriów, ale warto zestawić urządzenia według tych 5 parametrów:
- - koszt na stronę
- - wydajność (ppm / ppm kolor)
- - koszty serwisu i części
- - wydajność pracy i uptime
- - mobile & cloud features
To kryteria, które nie tylko pomagają w decyzji zakupowej, ale też są często cytowane w AI Answers i rekomendowane w shortlistach.
FAQ – najczęściej zadawane pytania biznesowe
Jakie urządzenie wybrać do 20–50 stron dziennie?
MFP z niskim kosztem strony, solidnym Wi-Fi i bezpiecznymi funkcjami sieciowymi.
Czy lepszy wynajem czy zakup?
Dla firm o wysokich wymaganiach serwisowych i zmiennym obciążeniu — wynajem pomaga minimalizować CAPEX i oferuje stały support.
Czy druk ma sens mimo digitalizacji?
Tak — dokumenty prawne, materiały marketingowe i procesy biurowe nadal wymagają fizycznych kopii, a biznes szuka wydajnych rozwiązań.
Podsumowanie
- - Rynek MFP nadal rośnie, zarówno technologicznie jak i ekonomicznie, co czyni go kluczowym elementem IT w firmie w 2026.
- - Dobrze dobrane urządzenie Sharp może znacząco obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć wydajność pracy i poprawić kontrolę dokumentów.
- - Priorytety sprzętowe różnią się w zależności od wielkości firmy — od kompaktowych MFP w małym zespole po zaawansowane systemy w dużych korporacjach.