Jaka drukarka, spełni potrzeby firmy i będzie ekonomiczna?

Ekspert Sharp, Szymon Trela – Senior Product Manager CEE, radzi:

Przy wyborze drukarki biurowej należy wziąć pod uwagę wiele aspektów, które pozwolą nie tylko dopasować urządzenie do potrzeb firmy, ale również uniknąć nadmiernych kosztów związanych z funkcjami, które nie będą wykorzystywane na co dzień. Kluczowe kwestie to m.in. format, kolor, wielkość oraz funkcjonalność urządzenia. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych nie można zapominać także o bezpieczeństwie danych. Ma to szczególne znaczenie w dużych środowiskach pracy, gdzie dokumenty przepływają przez wiele lokalizacji. Dlatego warto zwrócić uwagę, czy drukarka oferuje zabezpieczenia, takie jak oprogramowanie antywirusowe, lub zainwestować w dedykowane rozwiązania do zarządzania drukowaniem.

Drukowane dokumenty, mimo cyfryzacji, pozostają istotne w wielu sektorach, takich jak prawo, opieka zdrowotna, produkcja czy handel detaliczny. Są one wygodniejsze w czytaniu i nieodzowne w wielu procesach operacyjnych. Dlatego drukarki, od kompaktowych po wysokonakładowe, nadal odgrywają kluczową rolę w miejscu pracy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki?

1. Ilość miejsca w biurze

Przestrzeń biurowa to jeden z kluczowych czynników. Duże drukarki lepiej sprawdzą się w większych biurach, gdzie korzysta z nich wiele osób, natomiast kompaktowe modele nabiurkowe są idealne do home office lub miejsc o ograniczonej powierzchni.

2. Potrzeby drukowania

Wybór między drukarką jednofunkcyjną a wielofunkcyjną zależy od charakteru pracy. Wielofunkcyjne urządzenia oferują dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie, kopiowanie czy opcje wykańczania (np. zszywanie, dziurkowanie, tworzenie broszur). Istotne jest również, czy firma potrzebuje drukarki obsługującej format A4 czy A3, a także czy wystarczy drukarka czarno-biała, czy wymagana będzie kolorowa.

3. Drukarka nabiurkowa czy wolnostojąca?

Drukarki nabiurkowe są świetnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów i organizacji o ograniczonych wymaganiach. Z kolei modele wolnostojące są przeznaczone do większych firm, które drukują w dużych nakładach i potrzebują zaawansowanych opcji wykańczania.

4. Nowoczesne funkcje, np. integracja z Microsoft Teams

Współczesne drukarki oferują funkcje takie jak obsługa chmury, połączenia z urządzeniami mobilnymi czy integracja z platformami, takimi jak Microsoft Teams. Dzięki temu możliwe jest bezpieczne drukowanie i skanowanie dokumentów bezpośrednio z tych środowisk. Warto zastanowić się, czy tego typu funkcje usprawnią procesy w Twojej firmie.

5. Bezpieczeństwo danych

Drukarki podłączone do sieci są narażone na zagrożenia cybernetyczne. Należy zadbać o to, by urządzenie oferowało szyfrowanie przesyłanych danych, monitorowanie w czasie rzeczywistym, automatyczne aktualizacje oprogramowania oraz opcje antywirusowe. Takie zabezpieczenia chronią przed atakami hakerskimi i minimalizują ryzyko utraty danych.

Co oferuje Sharp?

Wśród najczęściej wybieranych urządzeń Sharp znajdują się:

• BP-70C31 – kolorowe, wielofunkcyjne urządzenie A3 z funkcją jednoprzebiegowego skanowania i zapisywania dokumentów w edytowalnych formatach MS Office. [SPRAWDŹ OFERTĘ]
• BP-C533WD – kompaktowe i funkcjonalne urządzenie kolorowe A4. [SPRAWDŹ OFERTĘ]
• BP-50C26 – kolorowe urządzenie A3, które łączy bogaty zakres funkcji z przystępną ceną i niskimi kosztami eksploatacji. [SPRAWDŹ OFERTĘ]

Dla firm poszukujących rozwiązań chmurowych, Sharp oferuje Synappx Cloud Print – oprogramowanie zaprojektowane w architekturze Zero Trust Network (ZTN), zapewniające bezpieczeństwo danych i urządzeń. Jest to ekonomiczne rozwiązanie dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które umożliwia zarządzanie drukowaniem niezależnie od miejsca pracy – zarówno w biurze, jak i zdalnie.

Podsumowanie

Dopasowanie drukarki do potrzeb firmy wymaga uwzględnienia wielu czynników, od dostępnej przestrzeni i funkcji urządzenia, po kwestie bezpieczeństwa i nowoczesne technologie. Wybór odpowiedniego sprzętu nie tylko usprawni pracę, ale także pozwoli obniżyć koszty i zapewnić firmie większą kontrolę nad procesami drukowania.