Digitalizacja dokumentacji medycznej: Sharp i xpressScan
Papierowe wyniki badań i zgody pacjentów wciąż blokują rejestracje w szpitalach. Połączenie skanerów Sharp z aplikacją xpressScan pozwala wpiąć papierową dokumentację bezpośrednio do mMedica – bez klikania na komputerze. Sprawdź nowoczesne rozwiązanie łączące niezawodne urządzenia wielofunkcyjne Sharp z aplikacją xpressScan, dzięki któremu zamienisz obieg dokumentacji papierowej na cyfrową w placówkach medycznych poprzez bezpośrednią integrację z systemem mMedica.
Data publikacji: 14 Sierpnia 2026
Aplikacja XpressScan to rozwiązanie eliminujące pracę manualną, przez którą często pojawiają się błędy, a dodatkowo to rozwiązanie usprawniające przepływ informacji w placówce medycznej. Pomimo rozwoju systemów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), w dalszym ciągu ogromna część dokumentów trafia do przychodni i szpitali w postaci papierowej, nieodpornej na czynniki fizyczne i błędy ludzkie.
Ręczne skanowanie papierowych dokumentów, zapisywanie plików na dyskach komputera, ręczne tworzenie folderów oraz ich żmudne przypisywanie do kartotek w systemie medycznym generuje ryzyko pomyłek, angażuje personel, a dodatkowo znacznie wydłuża czas obsługi pacjentów, czy też ich dokumentacji.
Rozwiązaniem tego problemu jest połączenie zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych Sharp z dedykowaną aplikacją xpressScan, zintegrowaną bezpośrednio z systemem medycznym mMedica firmy Asseco.
Czym jest xpressScan i jak działa z urządzeniami Sharp?
Aplikacja xpressScan umożliwia bezpośrednie skanowanie dokumentów papierowych z poziomu panelu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego np. Sharp wprost do kartoteki pacjenta w systemie medycznym mMedica.
Zamiast skomplikowanego wieloetapowego procesu (skanowanie do e-mail/ folderu -> zapisanie na dysku -> zalogowanie do programu medycznego -> odszukanie pacjenta -> załączenie pliku), cała obsługa odbywa się na ekranie dotykowym urządzenia Sharp. Dokument po zeskanowaniu automatycznie trafia we właściwe miejsce w systemie, całkowicie znosząc potrzebę ręcznego przenoszenia plików.
Krok po kroku: Jak wygląda proces skanowania na urządzeniu Sharp?
Proces został zaprojektowany tak, aby maksymalnie skrócić czas pracy personelu medycznego i rejestracji. Z poziomu dedykowanego panelu cały obieg zamyka się w kilku prostych krokach:
- Uruchomienie i autoryzacja: Użytkownik podchodzi do urządzenia Sharp i loguje się do aplikacji xpressScan.
- Wyszukanie pacjenta: Użytkownik wyszukuje błyskawicznie kartoteki w bazie mMedica poprzez wpisanie numeru PESEL lub nazwiska pacjenta
- Wybór kategorii i typu dokumentu: Zdefiniowane menu pozwala użytkownikowi precyzyjnie sklasyfikować skanowany plik:
- Kategorie główne: Dokumenty ogólne, Dokumenty medyczne, Ubezpieczenia, Archiwum.
- Typy dokumentów: Badania diagnostyczne, Badania laboratoryjne, Konsultacje, Sanatoria, Hospitalizacje.
- Skanowanie i cyfrowa obróbka: Po ułożeniu dokumentów w podajniku, użytkownik wybiera żądany tryb zapisu, a urządzenie wykonuje skan.
- Automatyczny zapis: Plik od razu pojawia się w profilu pacjenta w systemie mMedica.
Zaawansowane funkcje: OCR, e-Podpis ZUS i stempel
System xpressScan dostarcza zaawansowane funkcje edycyjne i weryfikacyjne w momencie zapisu dokumentu:
- • Zwykły zapis PDF: Digitalizuje standardową dokumentację.
- • Zapis OCR (Rozpoznawanie tekstu): Przekształca skanowany dokument w plik PDF z możliwością przeszukiwania tekstu, co ułatwia późniejszą pracę lekarza.
- • Podpis & Zapis (Certyfikat ZUS): Umożliwia automatyczne sygnowanie dokumentu PDF podpisem elektronicznym (z wykorzystaniem certyfikatu ZUS), co nadaje cyfrowej kopii pełną moc prawną
- • Automatyczne stemplowanie: Udostępnia konfigurowalny stempel cyfrowy nanoszony automatycznie na pierwszej lub na każdej stronie skanowanego dokumentu
Nowości i bezpieczeństwo: xpressScan Cloud oraz RODO
Placówki ochrony zdrowia wymagają najwyższych standardów bezpieczeństwa danych osobowych (RODO) oraz elastyczności IT. Najnowsza odsłona xpressScan wprowadza następujące usprawnienia, wspomagające pracę:
1. Praca w chmurze (xpressScan Cloud)
Możliwość wdrożenia systemu w środowisku chmurowym, eliminując przy tym konieczność utrzymywania kosztownej lokalnej infrastruktury serwerowej w placówce.
2. Wielopoziomowe uwierzytelnianie (Bezpieczeństwo danych)
Dostęp do panelu skanowania na urządzeniu Sharp może być zabezpieczony na trzy sposoby
- • Kodem PIN,
- • Loginem i hasłem,
- • Zbliżeniową kartą pracowniczą (RFID).
Połączenie pomiędzy urządzeniem Sharp a serwerem/ chmurą jest w pełni szyfrowane i bezpieczne.
3. Obsługa struktur wielooddziałowych (Multi-tenant)
Nowy panel administracyjny umożliwia zarządzanie wieloma przychodniami lub wieloma podmiotami leczniczymi z poziomu jednego systemu. Urządzenie wielofunkcyjne Sharp działające w shared-service może obsługiwać kilka niezależnych baz danych i podmiotów, zachowując ścisłe role dostępu (RBAC) dla poszczególnych użytkowników.
Korzyści z wdrożenia w placówce medycznej
| Obszar | Korzyść operacyjna |
|---|---|
| Czas pracy personelu | Skrócenie czasu rejestracji i wprowadzania dokumentacji papierowej nawet o 70%. |
| Bezpieczeństwo danych | Eliminacja ryzyka zagubienia dokumentu lub błędnego przypisania go do innego pacjenta. |
| Oszczędność kosztów | Redukcja wydatków na fizyczne przechowywanie archiwów papierowych i przestrzeń magazynową. |
| Obsługa pacjenta | Krótsze kolejki w rejestracji oraz natychmiastowy dostęp lekarza do historii leczenia podczas wizyty. |
| Zgodność prawna | Pełna integracja z e-dokumentacją, możliwość OCR oraz e-podpisu ZUS. |
Źródło: Xgroup.pl
Dlaczego warto wybrać urządzenia wielofunkcyjne Sharp od sharp24.pl?
Jako oficjalny partner handlowy i serwisowy Sharp w Polsce, zapewniamy kompleksowe wsparcie przy doborze i wdrażaniu rozwiązań druku dla sektora ochrony zdrowia.
Urządzenia wielofunkcyjne Sharp wyposażone w platformę Sharp OSA stanowią idealne środowisko sprzętowe dla aplikacji xpressScan:
- • Intuicyjne ekrany dotykowe: Duże, wyraziste panele dotykowe ułatwiają obsługę aplikacji w rękawiczkach medycznych.
- • Wydajne podajniki jednoprzebiegowe (DSPD): Skanowanie dwustronne dokumentów medycznych z prędkością dochodzącą do ponad 200 obrazów na minutę.
- • Bezpieczeństwo na poziomie sprzętowym: Szyfrowanie dysków twardych, weryfikacja oprogramowania układowego i ochrona przed atakami sieciowymi.
- • Niezawodność w trybie ciągłym: Wysoka odporność na intensywną eksploatację w rejestracjach i centrach medycznych.
Sprawdź ofertę urządzeń drukujących
Wymagania techniczne i wdrożenie
Do uruchomienia kompletnego systemu skanowania w Twojej placówce wymagane są:
- • Licencja na system medyczny mMedica (Asseco).
- • Licencja na system xpressScan
- • Kompatybilne urządzenie wielofunkcyjne Sharp (A4 lub A3).
- • Zainstalowane środowisko xpressScan (lokalnie na serwerze lub w chmurze).
Chcesz usprawnić obieg dokumentów w swojej przychodni lub centrum medycznym? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów Sharp24.pl – dobierzemy odpowiedni sprzęt Sharp, pomożemy w konfiguracji licencji xpressScan i przeprowadzimy sprawne wdrożenie.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Z jakim systemem medycznym integruje się xpressScan na urządzeniach Sharp?
System xpressScan jest w pełni zintegrowany z popularnym oprogramowaniem medycznym mMedica firmy Asseco, co pozwala na bezpośrednie przesyłanie skanów do kartotek pacjentów.
2. W jaki sposób wyszukuje się pacjenta na panelu urządzenia Sharp?
Wyszukiwanie odbywa się bezpośrednio na ekranie dotykowym urządzenia poprzez wpisanie numeru PESEL lub nazwiska pacjenta Plik automatycznie trafia do właściwego profilu w bazie.
3. Czy skanowany dokument ma moc prawną i jest przeszukiwalny?
Tak. xpressScan oferuje funkcję OCR (rozpoznawania tekstu), co umożliwia przeszukiwanie treści PDF-a, a także opcję sygnowania dokumentu certyfikatem ZUS, co nadaje mu pełną moc prawną.
4. Jak zabezpieczony jest dostęp do skanowania na urządzeniu Sharp?
Dostęp do aplikacji na urządzeniu można zabezpieczyć kodem PIN, loginem i hasłem lub zbliżeniową kartą pracowniczą RFID. Ponadto cała komunikacja sieciowa jest szyfrowana.
5. Czy instalacja własnego serwera w przychodni jest konieczna?
Nie, dzięki opcji xpressScan Cloud system może funkcjonować całkowicie w chmurze, eliminując potrzebę zakupu i utrzymywania lokalnej infrastruktury serwerowej.