Drukarki – zapomniane zagrożenie dla bezpieczeństwa IT w firmie?
W dobie coraz bardziej wyrafinowanych ataków cybernetycznych wiele firm skupia się na ochronie komputerów, sieci i chmur danych. Tymczasem jedno z najczęściej używanych urządzeń biurowych – drukarka – wciąż pozostaje zaskakująco niedocenianym elementem strategii bezpieczeństwa IT.
Nieświadomość pracowników otwiera furtkę dla cyberprzestępców
Z badania przeprowadzonego przez Sharp Europe, lidera rozwiązań technologicznych dla biznesu, wynika, że aż 85% pracowników nie otrzymało żadnego przeszkolenia w zakresie cyberzagrożeń związanych z drukarkami. W badaniu udział wzięło ponad 11 tysięcy pracowników biurowych z całej Europy, w tym także z Polski.
Choć świadomość ogólnych zagrożeń IT rośnie, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne nadal są ignorowane przez działy IT i kadrę zarządzającą. Aż 38% respondentów przyznało, że w ich firmach nie obowiązują żadne procedury zabezpieczające drukarki, co stanowi realne ryzyko dla danych firmowych.
Złe nawyki z pracy zdalnej nadal się utrzymują
Praca zdalna, choć już mniej powszechna niż w okresie pandemii, zostawiła po sobie pewne niepokojące praktyki. 30% pracowników przyznało, że drukuje dokumenty przesyłane drogą elektroniczną z prywatnych komputerów na firmowych drukarkach, a 23% pobiera pliki bezpośrednio z Internetu, nie weryfikując źródła.
Co gorsza, tylko 16% pracowników zdaje sobie sprawę, że pozostawienie dokumentów w podajniku wyjściowym urządzenia może narazić firmę na poważny wyciek danych. Tego typu błędy często wynikają z braku podstawowego szkolenia i niewłaściwego podejścia do tematu.
Urządzenia biurowe wciąż niedoceniane jako źródło zagrożeń
Tylko co dziesiąty pracownik uważa urządzenia wielofunkcyjne za istotne źródło zagrożenia IT. To alarmujący sygnał, że wielu użytkowników – oraz menedżerów IT – wciąż nie traktuje drukarek jako potencjalnego wektora ataku.
Roland Singer, Vice President of IT Services w Sharp Europe, podkreśla:
„Drukarki są codziennym narzędziem pracy, które niestety zbyt często traktujemy jako neutralne i bezpieczne. W rzeczywistości są one atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców. Dlatego firmy powinny uwzględniać je w swoich strategiach bezpieczeństwa na równi z innymi urządzeniami.”
Jak zwiększyć bezpieczeństwo biura? Zadbaj także o drukarki
Jeśli Twoja firma korzysta z urządzeń wielofunkcyjnych Sharp, warto rozważyć:
- Wdrożenie polityki bezpieczeństwa druku i dostępu do urządzeń,
- Regularne aktualizacje oprogramowania drukarek i MFP,
- Szkolenia pracowników z zakresu bezpiecznego drukowania i obsługi dokumentów,
- Wykorzystanie funkcji zabezpieczających, takich jak uwierzytelnianie użytkowników, druk poufny, szyfrowanie danych czy automatyczne czyszczenie bufora po zakończeniu pracy.
Chroń dane swojej firmy – również na poziomie drukowania
Drukarki nie mogą być traktowane jako urządzenia drugiego planu w kontekście ochrony informacji. Dla małych i średnich firm odpowiednie zabezpieczenie infrastruktury biurowej to podstawa skutecznej obrony przed cyberatakami.
Źródło danych: Badanie przeprowadzone przez Censuswide na zlecenie Sharp Europe w dniach 30.10–8.11.2024 r. wśród 11 003 pracowników MŚP z 11 krajów europejskich.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy drukarki mogą być celem cyberataków?
Tak. Nowoczesne drukarki to zaawansowane urządzenia z dostępem do sieci, które – jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone – mogą stać się łatwym celem dla cyberprzestępców. Dlatego tak ważne jest wdrażanie polityki bezpieczeństwa IT także w tym obszarze.
Jakie zagrożenia wiążą się z nieodpowiednim korzystaniem z drukarek?
Zagrożeniem może być m.in. drukowanie z niezaufanych źródeł, brak szyfrowania danych, niezabezpieczony dostęp do panelu urządzenia, a także pozostawianie dokumentów w podajnikach wyjściowych. Każdy z tych czynników zwiększa ryzyko wycieku danych.
Jak zabezpieczyć urządzenia wielofunkcyjne w biurze?
Zaleca się wdrożenie uwierzytelniania użytkowników, regularną aktualizację oprogramowania, szyfrowanie przesyłanych dokumentów, ustawienie automatycznego usuwania bufora oraz edukację pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania z urządzeń.
Dlaczego pracownicy lekceważą zagrożenia związane z drukarkami?
Wiele osób nie traktuje drukarek jako potencjalnych wektorów ataku. Brakuje szkoleń i świadomości, że są to urządzenia sieciowe, które – podobnie jak komputery – wymagają zabezpieczenia i kontroli dostępu.
Jakie funkcje bezpieczeństwa oferują nowoczesne drukarki Sharp?
Drukarki Sharp oferują m.in. kontrolę dostępu użytkowników, druk poufny, automatyczne usuwanie danych z dysku twardego, szyfrowanie przesyłanych danych oraz możliwość integracji z systemami zarządzania bezpieczeństwem w firmie.